Van VOF naar B.V. en nog heel veel meer…

31 augustus 2023

Een online marketingbureau die zorgt voor nieuwe klanten maar ook nieuwe collega’s. Dat is wat Maximizd in de kern voor hun klanten betekent. Ze maken een gezonde groei door, willen zich niet bezighouden met financiële vraagstukken, maar vooral richten op succesvolle onlinecampagnes. Ze kozen ervoor om WEA Naaldwijk hun ‘volledige financiële collega en sparringpartner’ te laten zijn. Waarom? Dat wordt verteld door Boy van Niel, eigenaar van Maximizd:



De uitdaging van Maximizd

Ontevredenheid over de huidige accountant was de reden om op zoek te gaan naar een beter alternatief. Dit is wat Boy erover zegt: “Wij hebben verstand van online marketing, niet van ingewikkelde financiële zaken. Dat betekent dat we moeten kunnen vertrouwen op de expertise van een financiële partner. Alleen kregen we diverse keren facturen waar we vraagtekens over hadden; onaangename verrassingen waar we niets van wisten. Eerlijkheidshalve had ik ook geen echte klik met de toenmalige relatiebeheerder. Jos van Kester van WEA Naaldwijk kende ik al. We maakten al eerder een vacature campagne voor hen. Met succes overigens, want het zorgde voor nieuwe accountants. Maar dit keer had ik zijn hulp nodig…”


Ondernemende mensen zoals Boy zullen deze opmerking van hem wel herkennen: “Veel ondernemers beginnen aan iets waar ze goed in zijn en waar hun interesse ligt. Financiële zaken daar wil ik persoonlijk zo min mogelijk mee bezig zijn, vooral ook om mogelijke fouten te voorkomen. Wel wil ik het gevoel hebben dat de volledige financiële bedrijfsvoering onder controle is.”


Inmiddels worden er een groot aantal werkzaamheden uitgevoerd, zoals: periodiek advies, btw-aangiftes, de vennootschaps- en inkomstenbelasting, juridische zaken in klantcontracten, het opstellen van arbeidscontracten, het jaarlijks controleren van de volledige boekhouding, het beheer van de online Exact omgeving en alles wat hoort bij de geplande transitie van de rechtsvorm VOF naar B.V.


“Jos begrijpt wat we doen en kan zich prima in mij en mijn compagnon verplaatsen. Hij denkt echt met je mee en komt altijd met een oplossing, net zoals zijn collega’s overigens. Voor ons is WEA Naaldwijk een echte sparringpartner. Bovendien zijn ze altijd bereikbaar en krijgen we snelle antwoorden. Alles waar je om vraagt wordt direct direct door hen beetgepakt. Dat is belangrijk, want op financieel gebied kun je als ondernemer immers altijd spontaan een vraag hebben.”

Boy van Niel, eigenaar van Maximizd


Tot slot vroegen we Boy wat de samenwerking hem gebracht heeft. Dit waren zijn vijf belangrijkste antwoorden:


  • Focus: Maximizd kan zich volledig richten op eigen kernactiviteiten, zonder zorgen te hebben over financiële aangelegenheden.
  • Rust: door een goed dashboard en periodiek overleg weten we altijd exact hoe we ervoor staan.
  • Partner bij groei: WEA Naaldwijk heeft ook geholpen met het opstellen van arbeidscontracten voor nieuwe medewerkers inclusief concurrentiebeding. Daarnaast worden we volledig geholpen met het kiezen van de juiste rechtsvorm; de transitie van VOF naar B.V.
  • Vertrouwen: het contact verloopt zowel persoonlijk, via WhatsApp of per email. 
  • Kostenbesparing: Achteraf bleek dat we bespaarden op de kosten van de hulp van een externe financieel adviseur.

De subsidie Praktijkleren kan weer worden aangevraagd!

1 juli 2025
The body content of your post goes here. To edit this text, click on it and delete this default text and start typing your own or paste your own from a different source.

5. NIEUWSBERICHTEN

1 juli 2025
1. Vanaf 2026 afbouw inhouding huisvesting op minimumloon Werkgevers mogen in 2025 voor de kosten van huisvesting van een werknemer nog maximaal 25% van het minimumloon inhouden op het wettelijke minimumloon van die werknemer. Het voorstel is om dit percentage vanaf 2026 tot en met 2029 jaarlijks met 5% te verlagen. De maximum inhouding bedraagt dan in 2026 20%, in 2027 15%, in 2028 10% en in 2029 5%. Vanaf 2030 mogen dan geen kosten van huisvesting meer ingehouden worden op het wettelijk minimumloon. Het voorstel moet nog in een wetsvoorstel aan de Tweede Kamer aangeboden worden. Nu het kabinet inmiddels demissionair is, is echter onduidelijk of dit voorstel daadwerkelijk wordt ingevoerd. 2. Controle lage Awf-premie door Belastingdienst De Belastingdienst heeft met dagtekening 5 juni 2025 brieven verzonden over het herzien van de lage Awf-premie naar de hoge Awf-premie. Heeft u zo’n brief ontvangen, controleer dan of u de lage Awf-premie moet herzien. Dit is het geval als de dienstbetrekking van een werknemer binnen twee maanden na de start al eindigt. Maar ook als voor een werknemer meer dan 30% meer uren verloond zijn dan zijn contracturen, tenzij de contracturen van de werknemer 35 of meer (tot en met 2024) of meer dan 30 (vanaf 2025) uren per week zijn. Heeft u al herzien, dan hoeft u niet te reageren op de brief. Moet u herzien, dan doet u dat door de aangiftetijdvakken te corrigeren. Vindt u dat u niet hoeft te herzien, dan moet u dat per mail of brief uitleggen aan de Belastingdienst. Neem voor meer informatie en advies contact op met onze adviseurs. 3. Brief Belastingdienst voortzettingseis bij schenking onderneming De Belastingdienst stuurde in de week van 11 juni 2025 een brief aan iedereen die in 2021 een onderneming geschonken kreeg en daarbij gebruikmaakte van vrijstelling in de schenkbelasting (BOR). Deze vrijstelling is voorwaardelijk en vervalt als de voortzetter de onderneming niet minimaal vijf jaar voortzet. Dit is bijvoorbeeld het geval bij verkoop of beëindiging van de onderneming of de aandelen, wijziging van de activiteiten of een faillissement binnen de voortzettingstermijn. Over de geschonken onderneming wordt dan alsnog schenkbelasting verschuldigd. Voor schenkingen vanaf 1 januari 2025 bedraagt de voortzettingstermijn overigens drie jaar. De Belastingdienst wijst er in de brief op dat u binnen acht maanden na het niet meer voldoen aan het voortzettingsvereiste een aangifte hiervan moet doen. Dit geldt overigens niet alleen voor schenkingen. Ook bij schending van het voortzettingsvereiste na een geërfde onderneming moet een aangifte gedaan worden. 4. Aanvraag subsidie praktijkleren tot 17 september Vanaf maandag 2 juni 2025 tot dinsdag 17 september 2025 17.00 uur is het voor het studiejaar 2024/2025 mogelijk om subsidie praktijkleren aan te vragen. Om in aanmerking te komen voor de subsidie moet een bedrijf of instelling een praktijk- of werkleerplaats aanbieden voor het vmbo, mbo of hbo, promovendi en toio’s, praktijkonderwijs en VSO. Per onderwijscategorie gelden andere voorwaarden. De subsidie bedraagt maximaal € 2.700 per gerealiseerde praktijk- of werkleerplaats. Zijn er meer goedgekeurde aanvragen dan het beschikbare budget, dan kan de subsidie lager zijn dan € 2.700. In het studiejaar 2024-2025 geldt er voor praktijkplaatsen in de sectoren landbouw, horeca en recreatie geen aanvullende subsidie meer. 5. Aanvraag SLIM voor samenwerkingsverband tot 30 juni 2025 Voor samenwerkingsverbanden is het mogelijk om van 2 juni 2025 9.00 uur tot en met 30 juni 2025 17.00 uur een aanvraag te doen voor de SLIM-subsidie. Het subsidiepercentage voor een samenwerkingsverband bedraagt 60% van de subsidiabele kosten. Per aanvraag kan maximaal € 500.000 subsidie worden aangevraagd (maximaal € 200.000 per samenwerkingspartner). Voor landbouwbedrijven bedraagt dit maximum € 20.000, voor visserijbedrijven € 30.000 en voor goederenvervoer over de weg € 100.000. De subsidiabele kosten moeten minimaal € 210.000 bedragen. Vanaf 2025 is er een aantal wijzigingen. Zo kunnen samenwerkingsverbanden onder meer een voorschot krijgen van 25% van het verleende subsidiebedrag, wordt voor het opstellen van een controleverklaring door een accountant een vaste vergoeding van € 3.000 verstrekt en kan een subsidieaanvrager maximaal drie maanden uitstel aanvragen als de subsidiabele activiteiten niet op tijd zijn afgerond door omstandigheden die hem niet zijn aan te rekenen. 6. Subsidie Ondersteuning Werkgevers Inzet Statushouders (SOWIS) Werkgevers met statushouders die nog niet langer dan zes maanden in dienst zijn, kunnen van 2 juni 2025 9.00 uur tot en met 30 september 2025 17.00 uur weer de Subsidie Ondersteuning Werkgevers Inzet Statushouders (SOWIS) aanvragen. De statushouders moeten een arbeidsovereenkomst van minimaal twintig uur per week voor de duur van ten minste twaalf maanden hebben. Het Ministerie van SZW heeft een handreiking ontwikkeld voor een te hanteren activiteitenplan. Werkgevers kunnen voor maximaal vier statushouders subsidie krijgen. De SOWIS bedraagt voor de eerste statushouder € 8.000, voor de tweede € 6.000 en voor de derde en vierde ieder € 5.000.

4. Verblijf in hospice btw-belast of btw-vrijgesteld?

1 juli 2025
De afgelopen jaren zijn verschillende gerechtelijke uitspraken gedaan over de btw-positie van een hospice. Deze uitspraken geven niet altijd dezelfde uitkomsten. Btw-vrijgesteld? In de praktijk wordt over het algemeen aangenomen dat de vergoeding die betaald wordt voor het verblijf in een hospice onder een medische btw-vrijstelling valt. Er mag dan geen btw berekend worden over de vergoeding. Als de hospice kosten maakt met btw, kan de hospice deze btw ook niet in aftrek brengen. Btw-belast? Voor hospices die veel kosten met btw maken, bijvoorbeeld door het bouwen van een nieuwe hospice, kan het fiscaal aantrekkelijker zijn om over de vergoeding voor het verblijf toch btw te berekenen. In zo’n geval kan de hospice immers ook de grote bedragen aan btw in aftrek brengen. Let op! De btw die berekend moet worden, bedraagt in 2025 nog 9%. De laatste jaren is een aantal gerechtelijke uitspraken gedaan over hospices die nieuwbouw hadden gepleegd en de btw die daarop drukte in aftrek wilden brengen. De hospices stelden dat de vergoeding die zij ontvingen met 9% btw belast moest worden, zodat zij ook de btw op de nieuwbouw in aftrek konden brengen. Verschillende uitkomsten De diverse rechtszaken leiden tot nu toe tot verschillende uitkomsten. Voor bepaalde hospices luidt het oordeel dat de vergoeding btw-belast is, voor andere hospices luidt het oordeel weer dat de vergoeding btw-vrijgesteld is. Uit de feiten en omstandigheden uit de diverse zaken is niet altijd af te leiden waarom in het ene geval de conclusie btw-belast luidt en in het andere geval btw-vrijgesteld. Zo oordeelde Rechtbank Den Haag onlangs voor een low-care hospice dat de vergoeding btw-belast was. In een andere, vergelijkbare casus oordeelde Gerechtshof Den Haag al eerder dat de vergoeding btw-vrijgesteld was. En nu? De zaak van de hospice waarover Gerechtshof Den Haag oordeelde, ligt inmiddels bij de Hoge Raad. Het wachten is nu of de Hoge Raad hier duidelijkheid in verschaft. Het is goed om te weten dat de Belastingdienst in ieder geval meent dat de btw-vrijstelling van toepassing is. Of de Hoge Raad die mening in alle gevallen volgt, moet dus nog duidelijk worden. Voor hospices met weinig kosten die geen btw willen berekenen, zou dat een gunstige uitkomst zijn. Voor hospices met veel kosten – bijvoorbeeld bij nieuwbouw of verbouwing – die wel btw willen berekenen, uiteraard niet.
Meer posts